Dématérialisez le traitement de vos factures

C’est désormais bien connu, la dématérialisation de la chaîne de facturation permet une amélioration de la productivité des services comptables, ainsi qu’une diminution des coûts de gestion d’une facture fournisseur jusqu’à 5 fois (selon une étude publiée par Ernst&Young en 2014).

Pour vous aider dans ce processus, Neovacom a mis en place plusieurs solutions dédiées aux factures électroniques :

 

> Neovabills, la plateforme de collecte de vos factures fournisseurs

> Chorus émission et Chorus réception, pour vos échanges avec le portail Chorus Pro

> Neovacom Invoice Processing, un service d’archivage des factures électroniques qui respecte la piste d’audit fiable

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Neovabills, une nouvelle façon de traiter vos factures fournisseurs

De nombreuses sociétés laissent encore énormément d’énergie et de temps dans le cycle de traitement de leurs factures fournisseurs : traitement manuel, semi-automatique, récupération des factures papiers ou PDF, interventions manuelles et pertes de documents…

Notre plateforme de collecte des factures fournisseurs Neovabills renouvelle le processus de traitement d’une facture. Grâce aux factures électroniques, vos collaborateurs sont libérés des tâches rébarbatives et plus disponibles pour créer de la valeur pour l’entreprise !

Automatisez vos échanges de factures électroniques avec le portail Chorus Pro grâce à notre connecteur dédié

En 2016, l’Etat lançait le portail Chorus Pro pour dématérialiser la facturation des organismes publics. Organisme public ou fournisseur, cette nouvelle règlementation vous oblige à vous adapter !

Vous émettez des factures

Chorus émission vous permet de déposer vos factures électroniques dans un format adapté sur le portail Chorus Pro, à destination de vos clients publics.

Vous recevez des factures

Chorus réception vous permet de récupérer et d’intégrer les factures électroniques déposées par vos fournisseurs sur Chorus Pro directement dans votre système d’information.

Assurez votre piste d’audit fiable en archivant légalement vos factures électroniques !

Comme tout le monde, vous devez conserver vos factures une dizaine d’années, en cas d’audit fiscal, mais vos boîtes d’archives s’entassent ?

Notre service Neovacom Invoice Processing propose un espace de stockage qui respecte les règles fiscales de conservation des factures dématérialisées : contrôle de conformité, de la validité de la signature électronique, horodatage des factures et recherche multicritère… Laissez les archives papiers aux archéologues !

Intéressé par la dématérialisation d’un autre processus ? Nous sommes capables de répondre à votre besoin, contactez-nous !

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